Edellisessä blogikirjoituksessa kerroin, millaisia rakenteita suosimalla tekstistään voi tehdä konkreettisempaa ja helpommin ymmärrettävää. Joskus rakenteiden viilaaminen ei kuitenkaan riitä vaan on myös täsmennettävä tekstin sisältöä. Nyt annan muutamia vinkkejä siitä, miten voit auttaa lukijaasi saamaan tekstistäsi irti mahdollisimman paljon.
1) Älä käytä pelkästään yleiskäsitteitä
Yleiskäsitteillä on paikkansa – kaikkia mahdollisia asioita ei tietenkään kannata ryhtyä selittämään ja listaamaan yksityiskohtaisesti. Mieti kuitenkin, olisiko joidenkin yleiskäsitteiden tarkentamisesta hyötyä lukijoille.
Pihalle istutettiin jalopuita.
> Pihalle istutettiin vaahteroita ja jalavia.
2) Käytä sanoja, joissa on sisältöä
Sellaiset verbit kuin vaikuttaa ja muuttua kyllä kertovat, että jotain tapahtuu, mutta ne eivät ole kovin täsmällisiä. Vaihda ne sellaisiin sanoihin, jotka kertovat tarkemmin, mitä tapahtuu.
Mozartin musiikin kuunteleminen vaikutti rottien oppimiskykyyn.
> Mozartin musiikin kuunteleminen paransi rottien oppimiskykyä.
3) Varo vaikeita sanoja
Jos tekstissäsi on vierasperäisiä sanoja tai erikoistermejä, jotka eivät todennäköisesti ole lukijoille tuttuja, mieti, voisitko korvata ne helppotajuisemmilla sanoilla.
En ole perillä asian kaikista aspekteista.
> En ole perillä asian kaikista puolista.
Toinen vaihtoehto on selittää sanat.
Suomen kielessä on 18 diftongia eli vokaaliyhdistelmää.
4) Anna esimerkkejä
Esimerkit tekevät asiasta konkreettisemman.
Stressi vaikutti opiskelijoihin kielteisesti.
> Stressi vaikutti opiskelijoihin kielteisesti, esimerkiksi aiheutti heille univaikeuksia.
5) Anna lisää tietoa
Usein on hyödyksi mainita nimiä, paikkoja ja aikoja.
Huomenna illalla paikallinen poliitikko kertoo työstään.
> Tiistaina 1.9. kello 19 paikallinen poliitikko, SDP:n Salli Suulas, kertoo työstään.
Mistä apua tekstin työstämiseen?
Kannattaa aina antaa oma teksti toisenkin silmäparin luettavaksi. Jos teksti on tarkoitettu ”maallikoille”, voi olla erityisen hyödyllistä pyytää palautetta joltakulta sellaiselta, jolle sen aihepiiri ei ole kovin tuttu.
Myös Pilkuttaja tarjoaa apua tekstien selkeyttämiseen. Jos ammattiapu kiinnostaa, lue lisää ja ota yhteyttä!
Tymäkkä tietopaketti tavoista tehostaa tekstejä
Pilkuttajan selkeän kielen opas on 49-sivuinen tietopaketti, joka auttaa käymään läpi omia tekstejä ja parantamaan niiden laatua. Opas esittelee yleisimmät kompastuskivet ja antaa keinoja niiden kiertämiseen. Oppaan avulla voit analysoida tekstejäsi pala palalta ja vähitellen oppia tekemään sellaisia valintoja, jotka varmistavat viestisi perille menemisen.
Olen poiminut oppaaseen ne asiat, jotka oman kokemukseni mukaan ovat oleellisimmat erityisesti tietotekstiä kirjoittavalle pienyrittäjälle, mutta oppaasta on hyötyä myös muille tietotekstien kirjoittajille.
Opas kertoo muun muassa,
- miten voit vähentää tekstistä turhaa höttöä, joka vie huomiota pois varsinaisesta asiasta
- miten voit valita sellaisia sanoja, jotka välittävät viestisi tehokkaasti
- millaiset rakenteet ovat kirjoittajien tehokkaimpia työkaluja ja miten niitä käytetään oikein.
Oppaan voit ostaa Pilkuttajan verkkokaupasta.
